Эффективная деловая презентация

(дифференцированный подход)

Цели проекта:

1. Развитие у руководителей навыков эффективной деловой презентации для успешных выступлений на отчетных сессиях, совещаниях, умения доносить важную информацию до коллег, подчиненных и руководителей;
2. Снятие страха выступления перед публикой. Получение навыков и положительного опыта работы с публикой;
3. Умение качественно представить информацию в презентациях, и эффективно с ней работать;
4. Умение добиваться от адресата/аудитории желаемого эффекта и целей с помощью правильного содержания, формата, невербальной подачи и средств сопровождения/визуализации;

Длительность: Сокращенный компактный вариант - 2 дня; Рекомендуемый расширенный вариант 1-2 дня первая часть плюс промежуток для подготовки и 2 дня (можно 2 группы по 1 дню) для контрольных подготовленных презентаций; В формате выезда можно 1 день для отработки техник с большой группой, день промежуток для подготовки, далее 2 дня для проведения подготовленных презентаций.

Приведенная ниже структура проекта и содержание программы может корректироваться и дополняться. Пожалуйста, внесите любые корректировки и дополнения, в соответствии с Вашими пожеланиями.

Подготовительная фаза проекта включает:

1. Интервьюирование 2-3 участников до тренинга;
2. Посещение мероприятия, на котором кто-то из них делает презентацию (возможно просмотр видеозаписей);
3. Доработка программы и согласование с руководством;

Посттренинговое сопровождение может включать:

1. Консультирование участников в скайпе;
2. Предоставление дополнительных материалов;
3. Если требуется – аттестация участников (просмотр презентаций), и предоставление обратной связи по требуемому дальнейшему развитию компетенции;

Ориентировочная программа тренинга:

День 1

1. Цели Вашей презентации и средства, которыми Вы будете пользоваться, чтобы их достичь. Чем эффективные убедительные/убеждающие презентации отличаются от информационных; Содержание и специфика отчетных презентаций (с учетом ожиданий руководителя);
2. Как подготовить структуру и содержание презентации, примеры и иллюстрации, визуализацию, и эффективно использовать их в процессе выступления; Особенности использования графиков, таблиц, инфографики, картинок, примеров, историй, юмора, методов вовлечения аудитории в деловой презентации;
3. Как преодолеть страх презентации, быстро прийти в себя (в ресурсное/мобилизованное состояние). Методики, с помощью которых можно быстро успокоиться, расслабиться, управлять своими эмоциями и уверенностью;
4. Как стать «презентабельнее»: Упражнения для развития речевого аппарата (для более уверенной речи); Правильная жестикуляция, осанка, мимика и расположение в пространстве во время презентации. Использование дополнительных предметов, иллюстраций, флипчарта, доски (и маркеров), мультимедийного проектора, и других средств визуализации;
5. Адаптация формата, содержания и стиля презентации к особенностям аудитории или адресата. Как дифференцировать презентацию с учетом типа поведения (своего и адресата/аудитории) для достижения желаемого эффекта;
6. Как подготовить взвешенную по содержанию и яркую по эмоциональности презентацию, которая донесет информацию и запомнится;
7. Рекомендации по подготовке отчетных презентаций;

(каждый пункт программы включает иллюстрации, а также упражнения участников для отработки).

День 2 (и 3)

Подготовленные презентации участников в требуемом формате. Оценка и обратная связь от коллег и тренера (с использованием специально подготовленных чеклистов и памяток).

Регламент работы каждого дня: интенсивный тренинг с 10 до 18, с перерывом на обед (13:00-14:00) и двумя перерывами по 15 минут.

Предложенная программа лишь пример, требующий обсуждения, составлена на основании очень ограниченной поступившей информации при запросе. В программу можно внести любые корректировки и дополнения.