Бизнес Тайм-Менеджмент

Тренинг будет полезен:

Ориентировочная программа работы:

(внимание, программа может быть скорректирована под Ваши потребности)

1. Знакомство участников с тренером, тюнинг группы, приведение к единому нормо-статусу, активная центрация, первичный тимбилдинг;
2. Вступление - обсуждение в командах и креативная презентация целей тренинга и понимания тайм-менеджмента;
3. Понятие бизнес-тайм-менеджмента. Перспективы улучшения бизнес- тайм-менеджмента в компании;
4. Принципы тайм-менеджмента: Круг значимости и круг влияния. Концепция «двух ног» тайм-менеджмента. Окно Эйзенхауэра. Принцип Парето. Принцип удава. Принцип слона. Принципы сельского хозяйства и садоводства;
5. Модерация и командная игра для анализа текущей ситуации. Обсуждение выводов;
6. Самые важные навыки бизнес-тайм-менеджмента: мозговой штурм, самоанализ, обсуждение;
7. Видение будущего и общих целей. Упражнение «Попади в цель». Интерактивная презентация «СМАРТ - цели». Упражнение «Постановка целей». Обсуждение;
8. Упражнение на определение приоритетов, обсуждение и фиксация;
9. Мозговой штурм на определение барьеров бизнеса;
10. Схема разделки туши времени. Инструменты планирования. Принцип ведра; Упражнение «Планирование дня». Принципы самоменеджмента;
11. Анализ теста (тест был предварительно разослан участникам и заполнен ими до тренинга) на поглотителей времени. Выделение наиболее важных поглотителей. Ранжирование поглотителей (модерация с точками), обсуждение способов борьбы с основными поглотителями времени (живая дискуссия и/или интерактивная мини-презентация и/или работа в командах и презентация и/или иллюстрационная игра - панельная или общая и/или модерация с карточками);
12. Тесты и упражнение на подходы к делегированию. Панельная ролевая игра на определение факторов, определяющих исполнение. Рефлексия и фиксация результатов;
13. Результаты теста Белбина. Тайм-менеджмент с учетом особенностей команды. Результаты теста MBTI и их влияние на тайм-менеджмент;
14. «Управление обезьянами» и профессиональное развитие;
15. «Каратейский» подход к проведению эффективных собраний и совещаний; Обсуждение стандарта надежности «Да=Контракт!».
16. Обсуждение и символическое принятие стандарта;
17. Командная работа по подведению итогов тренинга. Презентация и обсуждение;
18. Разработка индивидуальных планов шагов по внедрению результатов тренинга;
19. Написание символического «Письма себе»;
20. Подведение итогов тренинга. «Бокал шампанского»;
21. Внимание! В промежутках предусмотрены тюнинговые, центрирующие, энергетические, освежающие и другие (в том числе активные) упражнения.

Цели и ожидаемые результаты тренинга:

1. Составлен и обсужден список основных поглотителей времени, обсуждены способы борьбы с некоторыми из них;
2. Участники умеют определять приоритеты в своей работе;
3. Участники умеют правильно ставить цели в соответствии с критериями SMART;
4. Участники умеют планировать свою деятельность и увязывать планы с календарными/часовыми планами своей работы;
5. Участники понимают необходимость делегирования, умеют определять и формулировать задачи для делегирования;
6. Участники понимают факторы, от которых зависит исполнение делегированной задачи, умеют контролировать выполнение задачи;
7. Участники понимают особенности восприятия информации при делегировании и знают о необходимости учитывать эти особенности;
8. Достигнут командный эффект: участники ощущают себя частью команды, понимают свою роль и место в команде, в общих процессах и целях. Прояснены многие вопросы и проблемы взаимодействия;
9. Участники понимают, и большая часть участников принимает стандарт надежности «Да=Контракт!»;

До начала тренинга обязательно заполнение участниками трех тестов и анкеты. По окончанию тренинга обязательно выполнение дополнительного задания.

Способы измерения результатов тренинга:​

1) Анкета обратной связи, заполняемая участниками;

2) Оценочная анкета (шкалы), заполняемая участниками.